Daten­schutz­erklärung

Die nachfolgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten (im Folgenden: Daten) und Ihren Datenschutzrechten. Welche Daten wir von Ihnen konkret verarbeiten, ergibt sich aus dem Bewerbungsverfahren.
Bei Bewerbung über unseren Online-Stellenmarkt:
Wenn Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses die Webseiten der Lanserhof Management GmbH besuchen, gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung unter https://lanserhof.com/de/datenschutzerklaerung/ .

Datenschutzinformationen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung
• Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
• Welche Daten nutzen wir und woher stammen sie?
o Bewerbung um eine Stelle bei Lanserhof Management GmbH über das Kontaktformular
o Bewerbung um eine Stelle über LinkedIn
• Für welchen Zweck verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
• Wer bekommt Ihre Daten?
• Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?
• Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert?
• Welche Datenschutzrechte können Sie als betroffene Person geltend machen?
• Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?
• Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling?
• Widerspruchsrecht

Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die
Lanserhof Management GmbH
Neue ABC-Str. 8
20354 Hamburg
Deutschland
Geschäftsführer: Dr. jur Christian Harisch
Handelsregister: Amtsgericht München, HRB 213099

Den Datenschutzbeauftragten der Lanserhof Management GmbH erreichen Sie unter datenschutz@lanserhof.com .

Ihre personenbezogenen Daten werden direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben. Wir erheben und verarbeiten nur die Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies sind insbesondere:
• allgemeine Daten zu Ihrer Person (Stammdaten wie Vorname, Nachname, Namenszusätze)
• Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation (insbesondere Schulausbildung, Berufsausbildung, bisherige Tätigkeiten, Angaben zur beruflichen Weiterbildung, Zeugnisse, weitere Qualifikationen)
• weitere Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens (z. B. Anschreiben, Fragebögen, Interviews)
• Profilinformationen aus berufsbezogenen sozialen Medien (z. B. LinkedIn, Xing)
• Notizen über Bewerberinnen und Bewerber
• Arbeitsergebnisse im Rahmen des Praxistags
• andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.
•
Sofern Sie im Bewerbungsschreiben oder im Laufe des Bewerbungsverfahrens auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung) freiwillig mitgeteilt haben, findet eine über die Speicherung hinausgehende Verarbeitung nur statt, wenn Sie hierin eingewilligt haben oder ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand dies rechtfertigt.
Neben dem Kontaktformular unseres Bewerbungsportals können Sie sich auch über E-Mail oder LinkedIn um eine Stelle bewerben.

Art. 13 Abs. 1 lit. c DSGVO
Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten
Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) für folgende Zwecke:
• zur Durchführung sowie Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für das betreffende Beschäftigungsverhältnis oder andere vakante Positionen vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG)
• soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt: zur Weiterverarbeitung der bereits von Ihnen erhaltenen Daten für Zwecke des Einstellungsprozesses und zur Durchführung / Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG)

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse
• Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder behördlicher Vorgaben. Die Verarbeitung erfolgt auch, um unsere rechtlichen Pflichten als Arbeitgeber;in, insbesondere im Bereich des Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie um Kontroll- und Meldepflichten erfüllen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. e DSGVO i.V.m. § 26 BDSG).
• Sofern Sie einen Grad der Behinderung angeben, sind wir nach dem SGB IX verpflichtet, diese Daten intern an die Schwerbehindertenvertretung weiterzuleiten. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG i.V.m. den entsprechenden Normen aus dem SGB IX.

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder derer Dritter (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), insbesondere:
• anonymisierte Verarbeitung zu eigenen statistischen Zwecken (z.B. Untersuchungen zum Bewerberverhalten)
Aufgrund einer Einwilligung
• Sofern sich aus Ihrem Bewerbungsschreiben oder dem CV ergibt, dass Sie eine Verarbeitung offengelegter personenbezogener Daten, auch solche besonderen Kategorien (wie z.B. die Angabe über ehrenamtliche Tätigkeiten in einer Partei oder einer Glaubensorganisation) wünschen, für die kein gesetzlicher Erlaubnistatbestand existiert, gehen wir von Ihrer Einwilligung für die Verarbeitung aus. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, ggf. i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit, auch während des laufenden Bewerbungsverfahrens, widerrufen.
• Sofern Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben oder dem CV personenbezogene Daten eingeben, die wir nicht selbst erheben dürfen, gehen wir für die Speicherung dieser Daten von Ihrer Einwilligung auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO aus und nutzen diese nicht für weitere Zwecke. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit, auch während des laufenden Bewerbungsverfahrens, widerrufen.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon Telefon-Interview / Video-Interview

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden wir Sie bzgl. Ihrer Bewerbung, bei Rückfragen oder zur Abstimmung von Bewerbungsgesprächen und ggfs. zur Abstimmung eines Praxistages kontaktieren. Hierfür werden wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Kontaktdaten nutzen und Sie damit per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.. Die Bewerbungsgespräche und der ggfs. stattfindende Praxistag findet regelmäßig über die im Folgenden benannten Dienstleistungsanbieter statt, alternativ können Bewerbungsgespräche auch telefonisch geführt werden. Informationen zum Umgang mit Ihren Datenfinden Sie in den folgenden Abschnitten:
Wir nutzen Rainbow der Firma ALE International und WebEx der Firma Cisco Systems (als Telefon-/Videokonferenzen), um Bewerbungsgespräche und den Praxistag mit Ihnen durchzuführen. ALE International sowie Cisco Systems sind für die Verarbeitung der Daten über Rainbow und WebEx (App oder Browser) verantwortlich.
Der Umfang der verarbeiteten Daten hängt zum einen davon ab, welche Angaben Sie vor und bei der Teilnahme an einem Online-Meeting selber machen, zum anderen, wie Sie an dem Meeting teilnehmen.

Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung der Bewerbungsgespräche, die Durchführung des Praxistags sowie ggfs. der Austausch von Daten über die Chatfunktion. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an einem Online-Meeting verarbeitet werden, werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, diese sind zum Zwecke der Weitergabe übermittelt worden. Wir setzen zur Durchführung der Online-Meetings Dienstleistungsunternehmen im Rahmen einer Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag ein. Diese Unternehmen haben ihren Sitz in den USA. Bitte beachten Sie hinsichtlich der damit verbundenen Risiken die Hinweise unter dem Abschnitt zur Drittlandübermittlung unten.

Aufnahme in den Bewerbungspool
In manchen Fällen kann es dazu kommen, dass wir Bewerberinnen und Bewerber nicht für die ausgeschriebene Stelle berücksichtigen können. Wir bieten in einigen Fällen die Möglichkeit der Aufnahme in unseren Bewerbungspool an.
Eine solche Aufnahme in den Bewerbungspool kommt nur dann vor, wenn Sie uns hierfür freiwillig Ihre Einwilligung in die Aufnahme in den Bewerbungspool erteilen. Die Dauer der Speicherung wird Ihnen bei Einholung der Einwilligung mitgeteilt.
Die erteilte Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der o.g. Zwecke, insbesondere für die Entscheidung über die Einstellung und zur Erfüllung unserer vor-/vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen, z. B. verantwortliche Führungskräfte, Mitarbeiter;innen der P&C Abteilung.
Als Arbeitgeber;in haben wir bereits im Bewerbungsprozess in bestimmten Fällen gesetzliche Pflichten zur Datenweitergabe. Darüber hinaus bedienen wir uns ausgewählter Dienstleistungsunternehmen (Auftragsverarbeiter) und Erfüllungsgehilfen der im Folgenden genannten Kategorien, die im jeweils erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre Daten erhalten können und diese für die Erfüllung der von uns erteilten Aufträge verwenden.
Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger Ihrer Daten sein:

• öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung,
• Dritte, die deine Daten für eigene Zwecke verarbeiten
o Zahlungsdienstleistungsunternehmen / Banken
o Postdienstleistungsunternehmen
o Wirtschaftsprüfungsgesellschaften / Rechtsdienstleistungsunternehmen
• Dienstleistungsunternehmen (Auftragsverarbeiter) / Erfüllungsgehilfen in den Bereichen:
o Recruiting Software
o Personalmanagementsoftware
o Office-Anwendungen
o Video-Telefonie-Software

Art. 13 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Lanserhof Management GmbH nutzt im Rahmen des Recruitings verschiedene Dienstleistungsunternehmen als Auftragsverarbeiter zu den zuvor genannten Zwecken. Diese haben ihren Sitz teilweise außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder nutzen ihrerseits entsprechende Dienstleistungsunternehmen, z.B. zum Zwecke des Hostings. Unsere Verträge mit den Dienstleistungsunternehmen sehen eine ausschließliche Verarbeitung auf Servern in der EU vor. Außerdem haben wir Standardvertragsklauseln als geeignete Garantie vereinbart.
Für manche Dienstleistungsunternehmen liegen zudem sogenannte genehmigte Verhaltensregeln (Binding Corporate Rules) vor, die sicherstellen, dass im Unternehmen europäische Datenschutzstandards eingehalten werden.

Art. 13 Abs. 2 lit. a DSGVO
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten, solange es für die Erfüllung der o.g. Zwecke, insbesondere für die Entscheidung über Ihre Bewerbung und Ihre Eignung für vakante Positionen, erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, löschen wir Ihre Daten 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern nicht gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

Art. 13 Abs. 2 lit. b – d DSGVO
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:
• gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information; zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung; aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird; die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Für die Lanserhof Management GmbH ist die folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
• Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung von Daten sowie Widerruf ggf. erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten.

Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO
Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie diejenigen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Eignungsbeurteilung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen durchzuführen.

Art. 13 Abs. 2 lit. f DSGVO
Wir nutzen grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling zur Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Soweit wir zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen personenbezogene Daten wie oben erläutert verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings, können Sie dieses Recht jederzeit wie oben beschrieben ausüben. Soweit die Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nur bei Vorliegen von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu.
Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Dies gilt nicht, wenn die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings erfolgt. Dann werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesem Zweck verarbeiten.